Stručný postup externého hodnotenia kvality
- Lekár zašle objednávku a zmluvu.
- Labquality doručí kontrolné vzorky lekárovi.
- Lekár analyzuje doručené kontrolné vzorky a odošle výsledky dodávateľmi.
- Po vyhodnotení úspešnosti absolvovanej skúšky lekár obdrží Správu a Certifikát.
Organizácia a dodávky kontrolných cyklov Labquality v SR
- Objednávateľ (lekár) zašle dodávateľovi Objednávku na kontrolné cykly EHK Labquality podľa vlastných potrieb a uzavrie s dodávateľom zmluvu. Spôsob objednania nájdete tu.
- Počet kontrolných cyklov si určuje objednávateľ. Stačí jeden kontrolný cyklus/rok.
- Dodávateľ zaregistruje požadované kontrolné cykly objednávateľa v systéme Labquality v Helsinkách.
- Dodávateľ potvrdí objednávateľovi Zmluvu obsahujúce podmienky dodávok, reklamáciu, fakturácie a úhrad kontrolných cyklov.
- Podpisom zmluvy vzniká dodávateľovi záväzok odoslať objednávateľovi ním objednané kontrolné vzorky a dokumentáciu kontrolného cyklu.
- Podpisom zmluvy a Objednávky vzniká odberateľovi záväzok prevziať zásielku s kontrolnými vzorkami, analyzovať ich podľa pokynov uvedených v dokumentácii kontrolného cyklu a výsledky meraní odoslať dodávateľovi.
Distribúcia kontrolných vzoriek Labquality v SR
- Labquality zašle kontrolné vzorky leteckým kuriérom z Helsínk do ManCon-u, ktorý vzorky doručí doporučenou poštovou zásielkou na adresu objednávateľa (ambulancie) v Slovenskej republike.
- Kontrolné vzorky nie sú transportované za riadenej teploty a objednávateľovi sú doručené ako doporučené poštovné zásielky zvyčajne v rozmedzí 24 – 48 hod.
- Kontrolný kit obsahuje sadu kontrolných vzoriek a vstupnú dokumentáciu. Objednávateľ dostane dokumentáciu v slovenskom jazyku.
- Náklady na poštovné a balné hradí dodávateľ. Účastník (ambulancia) hradí iba dohodnutú cenu za službu, ktorou sa rozumie kontrolný cyklus a certifikát.
- Kontrolné vzorky sú hotové na použitie a dodávajú sa v kvapalnej forme. Rozpúšťanie lyofilizovaných vzoriek je nutné len niektoré programov pre INR.
Vyhodnotenie kontrolných výsledkov
- Objednávateľ analyzuje doručené kontrolné vzorky predpísaným spôsobom. Výsledky meraní zapíše do formulára výsledkového protokolu podľa návodu, ktorý dostane v papierovo forme a v elektronickej forme notifikačným emailom na svoju emailovú adresu..
- Vyplnený výsledkový protokol zašle objednávateľ e-mailom na adresu uvedenú vo formulári najneskôr do určeného termínu uzávierky (STOP termín). Výsledky kontrolných analýz, odoslané po stanovenom termíne, nie sú zahrnuté do záverečného hodnotenia a účastník dostane iba regionálny výsledkový záznam. Odporúčame preto účastníkom Labquality EQAS, aby termíny uzávierok striktne dodržiavali a vyhli sa zbytočným a neodôvodneným reklamáciám.
- Labquality vyhodnotí namerané hodnoty podľa účastníkov a podľa použitých prístrojov a každému účastníkovi zašle Záverečnú výsledkovú správu z kontrolného cyklu spolu s grafickým, tabuľkovým a verbálnym vyhodnotením výsledkov.
- Každý účastník, ktorý včas zašle namerané výsledky, ktoré sú porovnateľné s výsledkami dosiahnutými ostatnými účastníkmi kontrolného cyklu, dostane Certifikát úspešnosti.
Cena a spôsob platby
Cena uvedená vo formulári Objednávka je cena v Eurách bez DPH za jeden kontrolný cyklus. Objednávateľ dostane faktúru za objednaný cyklus po skončení kontrolného cyklu a uhradí ju prevodným príkazom na účet dodávateľa.
Certifikáty
Na konci kontrolného cyklu Labquality vystaví Certifikát úspešnosti každému účastníkovi, ktorý splní kritérium kvality a zašle ho objednávateľovi v listinnej podobe.
Zákaznícka podpora
Na otázky, ktoré sa týkajú objednávok a fakturácie kontrolných cyklov, je kompetentný odpovedať:
Doc. Ing. Peter Kuzmišin, DrSc., Jahodová 31, 080 01 Prešov
email: kuzmisin@manacon.sk, info@manacon.sk
mobil: +421 905 242 326
Na odborné a metodické otázky ohľadom kontrolných cyklov EHK je kompetentný odpovedať:
Ing. Ján Balla, Projektový manažér Labquality EQAS pre Českú a Slovenskú republiku
email: jan.balla@manacon.sk